Lieferkettensorgfaltspflichten – LkSG-konform handeln

Das Gesetz gilt seit 2023 für Unternehmen mit mindestens 3.000 Beschäftigten in Deutschland, ab 2024 sinkt die Schwelle auf 1.000. Auch ausländische Firmen mit einer inländischen Niederlassung dieser Größe fallen darunter. Mittelständische Zulieferer sind oft indirekt betroffen, weil ihre Kunden vertragliche Nachweise verlangen.

Nein, der Gesetzgeber verlangt eine risikobasierte Analyse. Das bedeutet: Sie priorisieren Lieferanten nach Branche, Land und Vorprodukt. Ein Stahlwerk in Deutschland hat ein geringeres Risiko als ein Rohstoffhändler in einer Konfliktregion. Die Tiefe der Prüfung richtet sich nach dem konkreten Risiko – nicht nach der Anzahl der Lieferanten.

Sie müssen unverzüglich Abhilfemaßnahmen einleiten. Das kann eine vertragliche Nachbesserung, ein gemeinsamer Maßnahmenplan oder im Extremfall die Beendigung der Geschäftsbeziehung sein. Wichtig ist die Dokumentation: Sie müssen nachweisen können, dass Sie angemessen reagiert haben. Das BAFA prüft nicht nur das Ergebnis, sondern auch den Prozess.

Der Aufwand hängt stark von der Lieferantenstruktur ab. Ein Maschinenbauer mit 50 Direktlieferanten kommt mit etwa einer halben Stelle aus, wenn die Prozesse sauber aufgesetzt sind. Bei mehreren hundert Lieferanten und vielen indirekten Bezügen kann der Personalbedarf auf zwei bis drei Vollzeitkräfte steigen. Hinzu kommen Kosten für Software und externe Audits.

Eine reine Selbstauskunft reicht in der Regel nicht aus, sobald ein konkretes Risiko identifiziert wurde. Dann ist eine Vor-Ort-Prüfung oder ein Audit durch einen zertifizierten Dritten erforderlich. Bei niedrigen Risiken kann eine schriftliche Bestätigung des Lieferanten genügen. Die Entscheidung muss dokumentiert und begründet sein.